Dans le secteur de la sécurité privée, la carte professionnelle est bien plus qu’un document administratif : c’est le sésame indispensable pour exercer. Pour le dirigeant d’une société de sécurité, son suivi rigoureux est nécessaire pour permettre l'exploitation dans les meilleures conditions. Entre obtention, renouvellement et conformité réglementaire, une mauvaise anticipation peut rapidement compromettre la poursuite d’activité.
Les bases à maîtriser pour l’obtention de la carte professionnelle
La carte professionnelle est délivrée par le CNAPS (Conseil national des activités privées de sécurité) après vérification de la moralité du candidat et de sa qualification professionnelle. Elle est obligatoire pour tout agent qui exerce ou souhaite exercer une activité de surveillance, de gardiennage, de vidéoprotection ou de télésurveillance.
Pour être éligible, l’agent doit justifier d’une formation reconnue par l’État, notamment :
- La formation TFP APS – Agent de prévention et de sécurité
- La formation OVT – Opérateur en vidéoprotection et télésurveillance
La demande de carte se fait exclusivement en ligne via la plateforme officielle du CNAPS. Une fois la demande validée, la carte est délivrée pour 5 ans, sous format dématérialisé.
Anticiper le renouvellement : un enjeu pour la continuité d’activité de la société de sécurité
Trop souvent, les agences de sécurité attendent les dernières semaines pour lancer les démarches de renouvellement. Or, un délai de traitement CNAPS peut s’étendre sur plusieurs semaines, voire davantage en cas de dossier incomplet. Le dirigeant a donc tout intérêt à :
- centraliser les dates d’expiration des cartes de ses agents,
- anticiper les recyclages obligatoires,
- maintenir un registre interne permettant un suivi individuel et un contrôle en cas d’audit CNAPS.
Le renouvellement ou l’ajout d’une activité à une carte professionnelle suit une procédure en ligne identique à la demande initiale.
Le rôle clé du MAC APS dans le recyclage des compétences
Le MAC APS (Maintien et Actualisation des Compétences) est obligatoire pour tout agent souhaitant renouveler sa carte professionnelle. Il doit être réalisé dans les 24 mois précédant l’échéance de la carte. Cette formation permet de réactualiser les connaissances réglementaires et opérationnelles, notamment en matière de gestion des conflits, de secourisme et de droit du travail.
Selon l'activité exercée, vous pouvez également consulter le Tableau officiel des stages MAC par activité (CNAPS, version du 15/10/2018)
Vérifier l’agrément CNAPS du centre de formation
Avant d’inscrire un agent ou de planifier un recyclage, le dirigeant doit impérativement s’assurer que le centre de formation choisi est agréé par le CNAPS. Cet agrément garantit la conformité des contenus pédagogiques, la qualification des formateurs et la reconnaissance officielle des attestations délivrées. Un organisme non agréé expose l’entreprise à un risque majeur : les formations suivies peuvent être jugées non valides lors d’un contrôle, ce qui ne permet pas la délivrance ou le renouvellement d’une carte professionnelle. RANC FORMATION est agréé par le CNAPS pour la formation aux activités de surveillance humaine ou surveillance par des systèmes électroniques de sécurité ou gardiennage ainsi que pour les activités de Vidéoprotection et télésurveillance
Une démarche à structurer dès maintenant
La conformité CNAPS ne se gère pas au dernier moment. Elle repose sur une organisation rigoureuse, un suivi régulier des agents et un partenariat durable avec un centre de formation reconnu. Pour anticiper les besoins de votre équipe et planifier les recyclages obligatoires, consultez le calendrier des formations sécurité. Contactez-nous pour une organisation sur-mesure de vos activités de formation.
FAQ – Carte professionnelle et obligations dirigeant
Combien de temps avant l’échéance faut-il lancer le renouvellement ?
Idéalement 3 à 4 mois avant la date d’expiration, afin d’anticiper tout retard administratif.
Le MAC APS est-il obligatoire pour tous les agents ?
Oui, sauf exceptions très spécifiques. Il conditionne le renouvellement de la carte professionnelle.
Le dirigeant est-il responsable en cas de manquement ?
Oui. En cas de contrôle CNAPS, le chef d’entreprise est tenu pour responsable de l’exercice illégal d’un agent non habilité.